Cosa valutare prima di scegliere
Dove cade la soglia dei 50 $
La soglia non cade alla stessa lista. ActiveCampaign Plus costa 49 $ a 1.000 contatti; Klaviyo 30 $ a 1.000 profili e 100 $ a 5.000; Drip 39 $ fino a 2.500 persone e 89 $ a 5.000; Mailchimp 100 $ da 2.501 a 5.000 contatti. Se la lista è sotto i 1.000 hai ampia scelta; tra 2.500 e 5.000 si restringe. Parti dal numero di contatti attivi che avrai tra un anno.
Quali funzioni si sbloccano rispetto ai 20 $
Sopra i 20 $ compri automazioni più lunghe, segmenti per comportamento e test A/B: Brevo li mette dal livello Standard a 18 $, Constant Contact da Standard a 35 $, ActiveCampaign Plus aggiunge segmentazione standard e pagine di destinazione. Scrivi tre percorsi che vuoi attivare, per esempio benvenuto, ripresa di un preventivo e rinnovo, e controlla che ciascuno stia nel livello che pagheresti.
Utenti e permessi
Con più persone che toccano le campagne, il numero di utenti conta. ActiveCampaign Starter e Plus ne hanno uno, Pro tre; Constant Contact Standard tre; MailerLite gratuito due. Dividi chi scrive, chi approva e chi guarda i numeri: se serve un secondo accesso e il livello non lo prevede, pagherai un livello in più oppure condividerai la password, cosa da evitare per la sicurezza.
Integrazioni con gestionale o e-shop
Il valore a 50 $ dipende dai dati che arrivano nello strumento. Elenca il gestionale di fatturazione, il carrello e il modulo del sito, poi chiedi per ciascuno se esiste un connettore nativo, un collegamento Zapier o Make oppure solo l’esportazione CSV. Un file da caricare a mano ogni settimana è un costo in tempo da mettere in conto prima di confrontare i listini.
Pagamento annuale e rinnovo
A questo livello molte cifre assumono il pagamento annuale: ActiveCampaign mostra tutti i livelli con pagamento annuale, Kit Creator costa 33 $ al mese con pagamento annuale. Significa pagare l’intero anno in anticipo. Chiedi rimborso, rinnovo automatico e come si passa a un livello superiore a metà anno, con l’eventuale conguaglio. Se non hai ancora usato lo strumento, parti dal mese per mese quando esiste.
Profilazione e tracciamento dei comportamenti
Segmentare per pagine visitate, clic o acquisti è profilazione: va scritta nell’informativa privacy e può richiedere un consenso specifico. Se colleghi lo strumento al sito, il tracciamento passa anche dai cookie: rivedi le linee guida cookie del Garante con il tuo DPO. Chiedi al fornitore che dati salva, per quanto tempo e dove, e non inviare dati sanitari o sensibili in campi e segmenti.
Domande frequenti
Con 1.000 contatti quale piano sotto i 50 $ ha più funzioni?
ActiveCampaign Plus a 49 $ al mese con pagamento annuale è il livello più ricco entro la soglia, con segmentazione standard e pagine di destinazione. Kit Creator a 33 $ aggiunge sequenze e automazioni visuali, Klaviyo costa 30 $ ma è pensato per i negozi online. Il primo è più generale, il secondo per chi vende contenuti, il terzo per chi ha ordini. Scegli in base a ciò che mandi, non al prezzo di listino.
Quante persone posso avere in lista restando sotto i 50 $?
Dipende da come sale il prezzo di ciascuno. Drip resta nella stessa fascia fino a 2.500 persone, Mailchimp salta da 20 $ a 500 contatti a 100 $ tra 2.501 e 5.000, mentre per Klaviyo e ActiveCampaign conta la fascia che leggi nello slider. Con una lista di 1.000 persone hai molta scelta, con 3.000 molta meno. Prima di fissare il budget leggi lo slider di ciascun listino con il tuo numero di contatti attivi.
HubSpot Marketing Hub rientra sotto i 50 $?
Solo il livello Starter: secondo la pagina americana hubspot.com/pricing/marketing costa 7 $ al mese, con automazione fino a 10 azioni, mentre Professional costa 800 $. Su quella pagina non c’è un livello intermedio, e il salto è enorme per una piccola attività. Per segmenti e percorsi più lunghi valuta strumenti come ActiveCampaign. Prima di scegliere HubSpot chiedi il costo totale, compresi onboarding e utenti aggiuntivi.
Che cosa succede quando la lista supera i 5.000 contatti?
La cifra cresce in fretta e cambia lo strumento di riferimento. Klaviyo costa 100 $ a 5.000 profili e 150 $ a 10.000, Drip 89 $ a 5.000 persone e 154 $ a 10.000, ActiveCampaign Starter 149 $ a 10.000 contatti, Mailchimp 135 $ da 5.001 a 10.000 contatti. Se la lista raddoppia ogni anno fai il conto con il numero di dodici mesi: potresti scegliere subito uno strumento che resta conveniente anche allora.
Conviene scegliere in base alla lista o in base alle funzioni?
Se la lista cresce lentamente scegli in base alle funzioni, perché resterai nella stessa fascia a lungo. Se cresce in fretta scegli in base a come sale il prezzo: uno strumento che oggi costa 30 $ può costare 100 $ a 5.000 profili. Un modo semplice è fare tre scenari, lista di oggi, tra sei mesi e tra un anno, e scrivere accanto a ogni strumento la cifra del listino corrispondente.
Un solo strumento o due, sotto i 50 $ al mese?
Un solo strumento semplifica consenso, disiscrizioni e statistiche; due ti costringono a tenere allineati gli elenchi. Ha senso pagarne due solo se una funzione manca davvero, per esempio un negozio che usa Klaviyo per i carrelli e una newsletter editoriale su un altro servizio. In quel caso decidi quale elenco è quello di riferimento per il consenso e come passa lo stato di disiscrizione dall’uno all’altro.
Posso fare email per un e-commerce con 50 $ al mese?
Sì, con una lista di poche migliaia di profili. Klaviyo e Drip sono pensati per i negozi online e usano carrello e ordini per far partire i messaggi, ma restano sotto la soglia solo nelle prime fasce di lista. Verifica come arrivano gli ordini dal tuo negozio, e non considerare i ricavi attribuiti dallo strumento come una cifra certa: dipendono da come il collegamento registra gli acquisti.
Quanto tempo serve per attivare un’automazione completa?
Per un percorso di benvenuto con tre messaggi conta una giornata tra testi, regole e prove; per un’automazione con diramazioni e dati che arrivano da un altro programma servono alcuni giorni e un controllo a campione. Fai provare ogni passaggio con indirizzi tuoi, controlla tempi di attesa, condizioni e fusi orari, e attiva il percorso sulla lista reale solo dopo una settimana di prove.
Serve un consulente per impostare tutto?
Non sempre. Se hai un solo percorso e una lista semplice, la documentazione del fornitore e un paio di prove bastano. Un consulente serve quando i dati arrivano da più programmi, quando c’è profilazione dei clienti o quando devi scrivere informativa e consensi. Chiedi un preventivo scritto, con ore, risultato atteso e a chi resta la proprietà dei flussi, e verifica che l’account sia intestato a te.