Email per eventi · Aggiornato a settembre 2026

I migliori strumenti email per eventi

L'email per eventi è una macchina a tre tempi: inviti che riempiono la sala, promemoria che riducono i no-show, follow-up che convertono l'attenzione in vendite. Lo strumento giusto gestisce iscrizioni, segmenti per sessione e automazioni post-evento senza lavoro manuale.

Abbiamo messo a confronto 14 strumenti leggendo listini e documentazione dei fornitori, con quattro domande: come gestiscono inviti e registrazioni, se i promemoria sono automatici, se la sala webinar è integrata e quanto costa mandare sette messaggi a una lista da 500 persone. Per i webinar che vendono vince chi integra sala ed email; per eventi in presenza basta un invio solido con un buon follow-up.

Sintesi

Il verdetto in 30 secondi

GetResponse per gli eventi che girano attorno a un webinar: sala e follow-up stanno nello stesso strumento, ma i webinar sono nel piano Creator (69 $/mese a 1.000 contatti), non nel Starter. Mailchimp per inviti semplici a liste esistenti. Brevo per promemoria via email e SMS. HubSpot per eventi B2B con pipeline commerciale.

Metodo

Come abbiamo valutato

Gestione registrazioni e liste per sessione, promemoria automatici multicanale, integrazione webinar, follow-up post-evento segmentato e prezzo per eventi da 100 a 5.000 partecipanti.

Regola n.1

Il follow-up vale più dell'invito

L'invito riempie la sala una volta; il dopo-evento è dove nascono i clienti: replay, materiali, un'offerta pensata per chi c'era davvero. Giudica lo strumento sul follow-up segmentato, non sui template di invito.

Confronto rapido dei 14 strumenti

#	Strumento	Ideale per	Costo di partenza (listino del fornitore)
1	GetResponse	Webinar integrati	Starter 19 $/mese; webinar dal piano Creator, 69 $/mese (1.000 contatti)
2	Mailchimp	Inviti semplici	Gratis fino a 250 contatti; Standard da 20 $/mese
3	Brevo	Promemoria via email e SMS	Gratis con 300 email al giorno; Starter da 9 $/mese
4	HubSpot	Eventi B2B con pipeline	Gratis fino a 2.000 invii al mese
5	ActiveCampaign	Follow-up ramificati	Starter da 15 $/mese (1.000 contatti, fatturazione annuale)
6	MailerLite	Eventi piccoli a costo contenuto	Gratis fino a 250 iscritti; Comfort da 12 $/mese
7	Kit	Eventi di creator	Gratis fino a 10.000 iscritti; automazioni dal piano Creator (33 $/mese a 1.000 iscritti, annuale)
8	Customer.io	Eventi di prodotto complessi	Essentials 100 $/mese
9	Loops	Lanci SaaS snelli	Gratis ai 1.000 contatti più recenti; a pagamento da 99 $/mese a circa 10.000
10	Drip	Eventi commerce	Da 39 $/mese (fino a 2.500 persone)
11	Klaviyo	Eventi di store	Listino sul sito del fornitore
12	Moosend	Budget minimo	Prova gratuita di 30 giorni; poi Pro da 7 $/mese a 500 contatti (annuale) o crediti
13	Constant Contact	Eventi locali semplici	Lite da 12 $/mese, in base ai contatti
14	Eventbrite + email	Biglietteria con inviti	Commissioni sui biglietti: verifica sul sito

La classifica completa

GetResponse — Webinar ed email insieme

Sala webinar, inviti e follow-up nello stesso strumento. Per chi vende con eventi dal vivo, tenere insieme promemoria, diretta e messaggio ai presenti o agli assenti evita di incollare tre servizi con un export a mano. È la ragione per cui qui è il primo.

Attenzione al piano: sulla pagina prezzi i webinar sono elencati nel Creator (69 $/mese con 1.000 contatti, 56,58 $ se paghi l'anno), mentre lo Starter da 19 $ include invii illimitati ma un solo flusso di automazione e nessun piano gratuito, solo la prova. Come strumento di sola email è nella media: lo scegli per l'integrazione, non per i template.

Prezzo

da 19 $/mese

Creator 69 $/mese con webinar · pagina prezzi di GetResponse →

Mailchimp — Inviti senza pensieri

Pagina di iscrizione e invii in un pomeriggio, con un piano gratuito per provare. Per eventi occasionali su liste che hai già: template pronti, report essenziali e nessuna curva di apprendimento per chi organizza a tempo perso.

Il piano gratuito ha un tetto stretto (250 contatti e 500 invii al mese, con un massimo di 250 al giorno): basta per un workshop, non per una sequenza di sette messaggi su una lista vera. Follow-up sofisticati e segmenti per sessione restano basilari, quindi per eventi frequenti serve di più.

Prezzo

Standard da 20 $/mese

Gratis fino a 250 contatti · pagina prezzi di Mailchimp →

Brevo — Promemoria che arrivano

Email e SMS nello stesso strumento, con un listino che parte da 9 $/mese. Il no-show si combatte con promemoria su più canali: email a sette giorni e a un giorno, SMS la mattina dell'evento. Brevo li mette insieme senza un secondo abbonamento.

Il prezzo dipende dal volume di email mensili e non dal numero di contatti; il piano gratuito ha un limite di 300 invii al giorno, quindi un invito a 500 persone si spalma su due giorni. Gli SMS hanno un costo a parte da controllare sul listino. La gestione avanzata delle registrazioni manca: per iscrizioni complesse serve uno strumento dedicato accanto.

Prezzo

Starter da 9 $/mese

Gratis con 300 email al giorno · pagina prezzi di Brevo →

HubSpot — Eventi B2B con pipeline dietro

Ogni iscritto diventa un contatto con proprietario e stadio. Per conferenze e roadshow B2B: i lead raccolti all'evento entrano in pipeline, il follow-up si coordina con le vendite e il risultato di ogni evento si legge sul CRM.

Il piano gratuito di Marketing Hub include 2.000 invii di marketing al mese con il marchio HubSpot e una sola azione automatica; i piani con automazioni illimitate (Professional) partono da 800 $/mese sulla pagina prezzi. Per eventi consumer o occasionali è un eccesso di struttura.

Prezzo

Gratis + piani

Professional da 800 $/mese · pagina prezzi di HubSpot →

ActiveCampaign — Follow-up che si biforcano

Un post-evento diverso per presenti, assenti e interessati. Rami condizionali su partecipazione e interazione: chi c'era riceve l'offerta, chi mancava riceve il replay, chi ha cliccato ma non ha comprato passa alle vendite.

Lo Starter parte da 15 $/mese per 1.000 contatti con fatturazione annuale e un solo utente; non c'è un piano gratuito, solo la prova. La configurazione richiede tempo e il prezzo sale con i contatti: per un programma eventi continuativo il motore c'è, per un evento una tantum è sovradimensionato.

Prezzo

da 15 $/mese

Prova gratuita · pagina prezzi di ActiveCampaign →

MailerLite — Eventi piccoli, spesa minima

Inviti e promemoria essenziali con un piano gratuito vero. Per meetup, workshop locali e piccoli lanci: pagine di iscrizione incluse e automazioni sufficienti per una sequenza di benvenuto e promemoria.

Il gratuito arriva a 250 iscritti e 2.500 email al mese: una sequenza di sette messaggi a 250 persone fa 1.750 invii e ci sta. Oltre, il piano Comfort parte da 12 $/mese a 500 iscritti (10,80 $ con fatturazione annuale). Multi-sessione e follow-up complessi restano fuori portata: ideale per iniziare, da superare crescendo.

Prezzo

Comfort da 12 $/mese

Gratis fino a 250 iscritti · pagina prezzi di MailerLite →

Kit — Eventi di creator

Masterclass e workshop per audience proprie. Per chi riempie gli eventi dalla propria newsletter: segmenti per interesse, vendita diretta di prodotti digitali e abbonamenti integrata, invii illimitati.

Il piano gratuito arriva a 10.000 iscritti ma senza automazioni né sequenze: per un promemoria programmato e un follow-up automatico serve il Creator, che sulla pagina prezzi è quotato 33 $/mese a 1.000 iscritti con fatturazione annuale. Biglietti e sale vanno altrove: ottimo megafono, non regia.

Prezzo

Creator da 33 $/mese

Gratis fino a 10.000 iscritti · pagina prezzi di Kit →

Customer.io — Eventi di prodotto complessi

Lanci multi-touch guidati da eventi in-app. Per i team che orchestrano beta, accesso anticipato e rollout per coorti: trigger precisi sul comportamento reale di chi si è iscritto.

Il piano Essentials costa 100 $/mese con fatturazione mensile e la pagina prezzi elenca data center UE e conformità GDPR, utile se i dati degli iscritti devono restare in Europa. Per eventi singoli è eccessivo: la potenza serve solo quando la complessità c'è davvero.

Prezzo

Essentials 100 $/mese

Premium da 1.000 $/mese · pagina prezzi di Customer.io →

Loops — Annunci di lancio snelli

Email di lancio e promemoria per prodotti SaaS giovani. Per chi annuncia una funzione, un webinar di prodotto o raccoglie beta tester senza montare una suite: invii a partire da eventi del prodotto.

Il piano gratuito copre i 1.000 contatti più recenti con 4.000 invii in 30 giorni; i piani a pagamento scalano sugli iscritti (99 $/mese a circa 10.000). Eventi fisici e webinar complessi restano fuori perimetro: è uno specialista di nicchia.

Prezzo

Gratis, poi 99 $/mese a ~10.000

4.000 invii in 30 giorni nel gratuito · pagina prezzi di Loops →

Drip — Eventi per store

Vendite a invito e anteprime per i clienti. Per chi fa ecommerce e organizza eventi di vendita: segmenti dinamici per valore del cliente e follow-up post-acquisto già previsti.

Il listino parte da 39 $/mese per un massimo di 2.500 persone, con invii illimitati e fino a 50 flussi; c'è una prova di 14 giorni senza carta. Fuori dal commercio non c'è motivo di sceglierlo.

Prezzo

da 39 $/mese

Prova 14 giorni · pagina prezzi di Drip →

Klaviyo — Eventi dei grandi store

Lanci collezione e anteprime VIP con feed prodotto. Per negozi con eventi di vendita: inviti segmentati sullo storico acquisti e post-evento con cross-sell dinamico.

Funziona solo se hai un ecommerce collegato e il prezzo cresce con i profili: per piani e limiti attuali guarda il listino sul sito del fornitore, perché qui non riportiamo cifre. Fuori dai negozi online è irrilevante.

Prezzo

Listino sul sito

Verifica piani e profili · klaviyo.com →

Moosend — Budget eventi minimo

Inviti e follow-up basilari, con prova di 30 giorni. Per associazioni e piccole attività con eventi sporadici: il minimo indispensabile per mandare invito, promemoria e ringraziamento.

Il piano Pro segue il numero di contatti (7 $/mese a 500 contatti pagando un anno) e in alternativa si comprano crediti email prepagati, che secondo la pagina prezzi non scadono: calcola quanti invii servono davvero prima di scegliere. Funzioni evento dedicate assenti: è una tappa di contenimento, non una piattaforma per eventi.

Prezzo

Pro da 7 $/mese a 500 contatti

Prova di 30 giorni, senza carta · pagina prezzi di Moosend →

Constant Contact — Eventi locali semplici

Inviti e gestione delle risposte senza imparare nulla. Proloco, negozi, studi professionali: un invito al mese e un promemoria, con assistenza pensata per chi non è del mestiere.

Il piano Lite parte da 12 $/mese (10,20 $ con pagamento annuale) e il prezzo esatto dipende dai contatti; lo Standard, con automazioni e test A/B, da 35 $/mese. Non c'è un piano gratuito, solo la prova. Per bisogni minimi e stabili va bene, oltre l'essenziale non ha profondità.

Prezzo

Lite da 12 $/mese

Standard da 35 $/mese · pagina prezzi di Constant Contact →

Eventbrite + email — Biglietteria prima di tutto

Se il problema sono i biglietti, non le email. Eventbrite gestisce vendite e check-in; l'email marketing resta basilare e va affiancato a uno strumento vero per follow-up seri.

Le commissioni sui biglietti si sommano al costo dello strumento email: i valori attuali vanno letti sul sito del fornitore. Giusto per eventi a pagamento occasionali, dove ti serve soprattutto incassare e fare il check-in all'ingresso.

Prezzo

A commissioni

Percentuale sul biglietto · eventbrite.it →

Quanto costa mandare sette messaggi a una lista di partecipanti

Prendiamo la sequenza qui sotto: sette messaggi per ogni iscritto, dall'invito al winback. Con 250 persone sono 1.750 invii, con 500 sono 3.500, con 1.000 sono 7.000. I numeri dei listini decidono subito quali piani gratuiti reggono.

250 persone, 1.750 invii. MailerLite gratuito (250 iscritti, 2.500 email al mese) ci sta con margine. Mailchimp gratuito no: concede 500 invii al mese e al massimo 250 al giorno. HubSpot gratuito arriva a 2.000 invii al mese e basta per questa lista, ma con il suo marchio nei messaggi.
500 persone, 3.500 invii. Servono i piani a pagamento. Brevo Starter parte da 9 $/mese con un primo scaglione da 5.000 email; MailerLite Comfort costa 12 $/mese a 500 iscritti (10,80 $ pagando l'anno) con un tetto mensile di dieci volte gli iscritti; Mailchimp Standard parte da 20 $/mese e arriva a 6.000 email con il selettore da 500 contatti.
1.000 persone, 7.000 invii. GetResponse Starter costa 19 $/mese con invii illimitati, ma per avere anche il webinar serve il Creator a 69 $/mese. ActiveCampaign Starter parte da 15 $/mese a 1.000 contatti, con fatturazione annuale. Kit Creator è quotato 33 $/mese a 1.000 iscritti pagando l'anno, e dal Creator in su ci sono le sequenze.

I prezzi sono quelli delle pagine ufficiali dei fornitori (linkati nelle schede qui sopra) e vanno ricontrollati prima di comprare. Il costo reale, per un evento una tantum, è quasi sempre il piano di un mese: attivalo due settimane prima, disdici dopo il follow-up.

Errori negli eventi via email

Solo invito, niente follow-up. Chi pianifica soltanto l'invito riempie la sala una volta e poi perde il contatto con tutti. Stessa email a tutti. Presenti, assenti e interessati vogliono tre messaggi diversi. Niente promemoria. Un promemoria costa pochi invii: programmane almeno due, a una settimana e a un giorno. Webinar sul piano sbagliato. Chi sceglie GetResponse Starter perché costa 19 $ scopre che i webinar stanno nel Creator: leggi sempre la tabella dei piani prima di pagare.

La sequenza evento perfetta

Invito a 3 settimane, promemoria a 7 giorni e 24 ore, SMS la mattina, ringraziamento entro 24 ore con replay, offerta segmentata a 3 giorni, winback assenti a 14. Sette touch misurabili: show rate, engagement replay, conversione post-evento.

Come scegliere in base al tuo evento

Scegli GetResponse se il webinar è il prodotto o il canale di vendita e vuoi sala, promemoria e follow-up per presenti e assenti nello stesso posto. Metti in conto il Creator, non lo Starter.
Scegli Brevo se il problema principale sono i no-show e vuoi email più SMS senza due abbonamenti.
Scegli HubSpot o ActiveCampaign se all'evento seguono trattative: il primo se ti serve un CRM con pipeline, il secondo se contano di più i rami di follow-up.
Scegli MailerLite o Mailchimp per un workshop o un meetup su una lista piccola, dove ti basta un invito pulito e due promemoria.
Scegli Eventbrite se devi vendere biglietti e fare il check-in, e affianca un vero strumento email per il dopo.

Domande frequenti

Quale strumento per webinar che vendono?

GetResponse: la sala webinar è integrata e il follow-up distingue presenti e assenti senza incollare tre strumenti. Ricorda che i webinar sono nel piano Creator (69 $/mese a 1.000 contatti), non nello Starter. Se vendi un prodotto in abbonamento al termine del webinar, ActiveCampaign è l'alternativa per costruire rami di follow-up più fini.

Come riduco i no-show?

Con un doppio promemoria, a sette giorni e a ventiquattro ore, più un SMS la mattina dell'evento. Brevo unisce email e SMS in un unico strumento, con un piano a partire da 9 $/mese; controlla sul listino il costo degli SMS. Aggiungi nel promemoria il link per annullare la registrazione: libera il posto per chi è in lista d'attesa.

Email o social per promuovere eventi?

Entrambi con ruoli diversi: i social servono alla scoperta, l'email a convertire e a ricordare. L'email ha il vantaggio che la lista è tua, mentre la portata sui social dipende da un algoritmo.

Come gestisco più sessioni parallele?

Segmenti per sessione con follow-up dedicati e soppressioni incrociate. ActiveCampaign o HubSpot reggono la complessità; i tool semplici impongono un evento alla volta.

Quanto costa l'email per un evento da 500 persone?

Per sette messaggi a 500 persone servono circa 3.500 invii, che stanno nei piani base: Brevo Starter da 9 $/mese, MailerLite Comfort da 12 $/mese a 500 iscritti. I piani gratuiti di Mailchimp e MailerLite hanno limiti di contatti troppo bassi per una lista di quella dimensione. Il costo vero è il tempo per preparare contenuti e follow-up.

Il follow-up dopo quanto va mandato?

Ringraziamento entro 24 ore con il replay, offerta dopo circa tre giorni mentre l'attenzione è ancora alta, winback per gli assenti dopo due settimane. Dopo un mese l'evento è ormai lontano e il messaggio perde senso.

Da dove continuare

Automatizza tutto con l'automazione email, misura con l'attribuzione dei ricavi e cura la consegna con la deliverability. Per una vista d'insieme degli strumenti, parti dalla classifica generale.